Wat is reversed billing?
Reversed billing is een efficiënte manier om urenverantwoording en facturering aan elkaar te
koppelen en daarmee administratieve handelingen tot een minimum te beperken. Op basis van de
geaccordeerde uren bij onze eindopdrachtgever wordt automatisch de factuur opgesteld. Wij
voorzien jou vervolgens van de verkoopfactuur, dit noemen we een reversed bill. Je hoeft ons
daarom geen factuur meer te sturen.
Waarom doet HeadFirst aan reversed billing?
Reversed billing leidt tot een efficiënter proces om jouw facturen uit te betalen. We gebruiken nog
maar één databron: de geaccordeerde uren van de eindopdrachtgever zijn leidend. Dit zorgt voor
minder administratieve handelingen voor jou, de eindopdrachtgever en HeadFirst. De kans op
fouten is aanzienlijk kleiner.
Wat zijn de voordelen van reversed billing?
• Nauwkeurigheid: Geen verschillen meer tussen de geaccordeerde en gefactureerde uren.
• Efficiency: Je hoeft geen factuur meer te maken en te versturen. Dit scheelt tijd.
• Duidelijkheid: Bij ontvangst van de factuur weet je al dat deze is vastgelegd in onze
administratie.
• Autorisatie van facturen vervalt in het nieuwe proces, waardoor we altijd de juiste factuur
uitbetalen.
Hoe zit het met mijn factuurnummers?
HeadFirst genereert voor jou een uniek en oplopend factuurnummer. Het is door de Belastingdienst
toegestaan om één of meerdere opeenvolgende factuurnummerreeksen te hanteren binnen één
administratie.
Ik wil mijn eigen factuur blijven opstellen, kan dat?
Dat mag natuurlijk altijd. Het is wel belangrijk dat deze qua uren, tarief, omzet en omzetbelasting
aansluit met de reversed bill die je van HeadFirst hebt ontvangen. Let op dat je je eigen opgestelde
factuur niet naar ons verstuurd, maar alleen voor je eigen boekhouding gebruikt.
Wat als één van de wettelijke gegevens op mijn factuur niet klopt?
Neem dan contact met ons op en wij zorgen dat je van ons een juiste/volledige factuur ontvangt.
Wat als er op de factuur de tekst staat dat mijn dossier niet compleet is?
Tijdens het opmaken van de reversed bill controleert het systeem of alle verplichte documenten bij
HeadFirst aanwezig zijn. Indien dit niet het geval is zal de factuur worden geblokkeerd voor
betaling totdat alle documenten aanwezig zijn en de afdeling contractmanagement de factuur ‘vrij’
geeft voor betaling. Heb je vragen over de volledigheid van jouw dossier, neem dan contact op met
de afdeling contractmanagement.
Heb je vragen en/of opmerkingen? Mail naar facturatie@headfirst.nl
Opmerkingen
0 opmerkingen
U moet u aanmelden om een opmerking te plaatsen.